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座長・演者へのご案内

座長の先生へ

  • 担当セッション開始の30分前までにB2階 サクラ「総合案内」に到着をお知らせください。
  • 担当セッション開始予定10分前までには会場前方右手の「次座長席」にご着席ください。
  • 終了時間は厳守でお願いいたします。

演者の先生へ

1.発表時間

シンポジウム1 座長挨拶5分
発表15分+質疑応答5分
座長まとめ5分
総合討論なし
シンポジウム2 座長挨拶5分
発表15分(各演者の講演後の質疑なし)
総合討論20分
座長まとめ5分
一般演題 発表5分+質疑3分
Award session 発表5分+質疑3分
コメンテーター質疑5分

2.発表データ受付(PCデータ受付)

場所  : 広島国際会議場B2階 ロビー
受付時間: 2月23日(金・祝)9:00~17:30
2月24日(土)8:00~14:00
  • 発表セッション開始の30分前までに、 PCデータ受付にお越しください。
  • 次演者は、発表15分前までに、会場前方左手にある「次演者席」にご着席ください。

3.発表形式

  • PC発表のみとさせていただきます。OSはWindows 10 PowerPoint2019をご用意しています。
  • スクリーンは、「ワイドモード 16:9 」、「 4:3 」いずれも対応可能です。なお、「 4:3 」の場合は、「ワイドモード 16:9 」に比べ左右の余白が大きくなります。
  • PCの外部出力はミラーリング(複製)です。拡張(発表者ツール)は使用できません。

4.動画・音声について

  • 講演会場では、動画・音声出力が出来るように準備しております。
    動画を含む発表データを持参される方は、Windows Media Player の初期状態に含まれるコーデックで動作する形式でご用意してください。動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。
    データをメディアにコピーした後、作成したPC以外のPCで動作確認することによりチェックできます。動画がある場合はご自身のPCのお持ち込みを推奨いたします。

5.メディアデータをお持ち込みされる場合(Windowsのみ)

  • OS:Windows 10及び11環境、PowerPoint2016以降でご作成ください。
  • フォントはOS標準のもので作成ください。
    例)Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシック
  • アプリケーション環境はWindows版PowerPoint2019です。
  • メディアの形式はUSBストレージのみ受付けます。USBストレージに記録しご持参ください。※メディアは、最新のウイルス駆除ソフトでチェックをしてください。
  • Macにて発表データを作成された場合には、必ずご自身のPC及び変換ケーブルをご持参ください。
  • データの受付・返却:USBストレージでのデータ持ち込みの場合、PCデータ受付ではデータのみをダウンロードし、メディアはその場でご返却いたします。
  • お預かりしたデータは、会期終了後、運営事務局にて責任を持って消去します。

6.PC本体をお持込される場合

  • 外部出力ができるPCをご持参ください。
  • 会場に用意するケーブルコネクタの形状は、HDMIのみとなります。
  • 変換が必要な場合には付属アダプターは、各自でご用意ください。
  • ノートPC持込の場合、PCデータ受付にて、試写確認後、ご自身で講演会場に移動してください。講演会場では、セッション開始時刻15分前までに講演会場内前方のPCオペレータ席にノートPCをお持ちください。
  • 発表終了後直ちにPCオペレータ席で、ご自身のPCを引き取ってください。
  • 必ずACアダプター(電源コード)をご持参ください。ACアダプターがない場合、受付いたしかねる場合もありますのでご了承ください。
  • バックアップデータを必ずお持ちください。

発表スライド免責事項

Microsoft PowerPoint を上記バージョン以外でお持込の場合、ご発表に際しての不具合など主催者では一切責任を取れませんことご承知おきください。
また、画像の拡張子が「HEIC」(iPhone等で撮影したデータ)の場合、不具合が発生することがあります。JPEG、PNG、GIF、TIFF、SVG、BMPへ変換の上、貼り付けてください。 PCデータ受付にて問題が発覚した場合、お待ちの方にご迷惑となると判断した際は、その場での修正をお断りすることがございます。予めご確認の上、ご準備をお願いいたします。

7.発表時の利益相反(COI)開示のお願い

全ての筆頭発表者の皆様には、発表の際にCOI 状態について開示をお願いいたします。 発表スライド 2 枚目(タイトルスライドの次)にCOI申告書スライドを 1 枚挿入してください。発表時、口頭での説明の必要はありません。