司会・発表者へのご案内

司会の先生へのお願い

口演

1. 利益相反のある司会の先生は、担当セッション開始予定時刻30分前までに、医学研究の利益相反（COI）についてのスライドを岡山コンベンションセンター2階ロビーに設置するPCデータ受付に提出してください。
2. 担当セッション開始予定時刻15分前までに講演会場にお越しになり、会場係にお声かけください。
3. 一般演題は口演7分、質疑応答3分です。所定の時間内にて終了するようにご配慮のほどお願いいたします。
   特別演題（一般演題以外）の進行に関しては司会者に一任いたします。
4. 司会の先生は限られた時間内で発表が円滑に進むよう「質問・討論を希望される参加者は口演の終了と同時にマイクの前にお並びください。司会の指名によりすぐに質問・討論を開始してください。」とご指示ください。

ポスター

1. ご担当セッションの開始予定時刻15分前までに、ポスター会場AまたはB（展示ホールまたはアトリウム）のポスター受付にお越しください。その際に司会者用リボンと指示棒をお受け取りください。
   また、司会専用のCOI開示場所へご自身のCOI状況について事前にA4サイズ（ヨコ）にプリントして頂き掲示ください。開示がない場合は事務局で掲示いたします。
2. 進行係はおりません。お時間になりましたらセッションを開始してください。
3. 発表時間は1演題7分（発表4分、質疑3分）です。
   所定の時間内にて終了するようにご配慮のほどお願いいたします。

利益相反の開示について

日本腎臓学会西部学術大会におきましては、司会者全員のCOI開示が必要となります。利益相反のある司会の先生は、下記開示フォームよりスライドのご用意をお願いいたします。ご提出のない司会の先生は、利益相反がないものとみなします。
詳細は利益相反マネージメント指針及び施行細則、開示方法をご参照ください。
施行細則ページURL：https://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2578.php
COI各種フォームURL：https://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2579.php

発表者へのお願い

口演・ポスター共通

1. 発表内容に個人が特定できるような表現（イニシャル等）が無いようにご注意ください。
2. 利益相反について
   発表の際に利益相反自己申告に関する情報を講演・口演の場合はスライドの最初に、ポスター発表の場合はポスター内容の最後に入れてください。
   詳細は利益相反マネージメント指針及び施行細則、開示方法をご参照ください。
   施行細則ページURL：https://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2578.php
   COI各種フォームURL：https://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2579.php
3. 研究倫理・医療倫理に関する研修会受講について
   当学術大会での発表者は、研究倫理・医療倫理に関する研修を受けていることが要件となっております。発表の際にはCOI自己申告書のスライドに「研究倫理・医療倫理に関する研修を受講しました」と記載してください。
   URL：https://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2579.php

口演

1. 発表時間
   特別演題：司会者の指示に従ってください。
   一般演題：発表7分、質疑3分です。司会者の指示に従って指定された時間内での発表をお願いいたします。演台ならびに司会者席では、発表終了1分前に黄ランプで合図し、発表の終了時間は赤ランプで合図します。発表時間を厳守するようお願いいたします。
2. 発表データについて
   1. 本学会はPC（パソコン）発表のみといたします。
      スクリーンは各会場に合わせたサイズの1面のみです。
      発表は全てPCプレゼンテーションのみとなります。
      プレビュー、データのお預かりはPCデータ受付にて行います。
      発表開始予定時刻30分前までに、岡山コンベンションセンター2階ロビーに
      設置するPCデータ受付にお越しください。
      PCデータ受付：岡山コンベンションセンター2階ロビー
      受付時間：10月7日（土曜日）8：00～17：00
      　　　　　10月8日（日曜日）7：30～14：30
      ※PC持ち込みの場合も必ずPCデータ受付にて試写をお願いいたします。
      ※16日は翌日のデータも受け付けいたします。
      ※セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPoint 付属機能の「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトしお持ちください。
   2. データの作成にあたってのお願い
      各会場設置PCのOS、アプリケーションは以下のとおりです。
      　OS：Windows 10
      　アプリケーション：Windows版PowerPoint 2013/2019
      ＊持込可能なメディアはUSBメモリのみとなります。
      ＊Mac OS等、上記以外の環境での発表を希望される場合はご自身のPCをお持ち込みください。
      　Windows PCの持ち込みも可能です。
      ＊動画や音声を含む場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。

USBメモリでのデータ持ち込みの場合

1. 事前にウイルスに感染していないことを確認してください。
2. 文字化けやレイアウトの崩れを防ぐためにOSに設定されている標準フォントをご使用ください。（MS ゴシック、MS 明朝、Arialなど）
3. データの総量制限は特に設けません。決められた発表時間内に発表が終了するようにデータを作成してください。
4. 演台上のマウスと操作キーをご自身で操作してプレゼンテーションを行ってください。
5. お預かりした発表データは、学術大会終了後、事務局で責任をもって完全消去いたします。

PC持ち込みの場合

1. 外部出力が可能であることを必ず事前にご確認ください。
2. 会場に用意する接続端子はHDMIです。この形状に変換するアダプタを必要とする場合は、必ずご持参ください。また、ACアダプタは必ずご用意ください。
3. バックアップ用データとして、USBを必ずご持参ください。
4. お持ち込みのPCは、PCデータ受付にて接続テスト後、ご自身で会場内左側前方オペレーター席までお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。

ポスター

　ポスター受付AまたはB（展示ホールまたはアトリウム）にて受付（お名前の確認等）をお済ませの上、所定の掲示時間までに掲示を終了してください。セッション開始5分前までにご自身のポスターパネル前に待機してください。

1.発表形式：発表4分、質疑3分です。

＊演題番号、画鋲は事務局で用意いたします。
＊撤去時間を過ぎても、撤去されてないポスターは、事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。