参加者へのご案内
【ご注意！】3月16日（土）について
3月16日（土）夕方に朱鷺メッセ1F展示ホールで大型コンサートがあります。
（15:00開場 16:00～18:00コンサート）
14:30～15:30頃、朱鷺メッセ2Fが混雑することが予想されます。
また、18:00～19:00頃は、正面エントランスのタクシー待ちが長蛇の列となり、20～30分お待ちいただくこともありますので、プログラム終了後、極力お早目のご移動または、懇親会（18:30～）参加をお勧めいたします。
新潟駅から朱鷺メッセへのバス、タクシー移動も11:00～15:00頃は多少の混雑が予測されます。
学術集会ご参加の皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒、ご理解のほどお願い申し上げます。
1. 会期
会期：2024年3月16日（土）・17日（日）
本学術集会は現地開催といたします。
2. 参加受付
参加受付場所・受付時間
| 場所 | 時間 |
|---|---|
| 朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター 2F ホワイエ |
3月16日（土）8：00～17：00 |
| 3月17日（日）8：30～15：30 |
参加登録期間
早期申し込み期間：1月24日（水）正午～2月22日（木）23：59
通常申し込み期間：2月23日（金）0：00～3月17日（日）15：30
- ※座長・演者等お役割のある学会員の方は、オンライン参加登録をお願いいたします。
- ※会期中、現地受付窓口での参加登録受付は行いません。
事前にオンラインでの参加登録をお済ませの上ご参加ください。
参加費
参加費には、下記2点の権利を含みます。
- プログラム・抄録集（WEB版）の閲覧
- 教育講演・よくわかるシリーズのオンデマンド配信視聴
| 区分 | 早期申し込み期間 1月24日（水）正午～ 2月22日（木）23：59 |
通常申し込み期間 2月23日（金）0：00～ 3月19日（日）15：30 |
|---|---|---|
| 会員（医師・一般） | 12,000円（不課税） | 14,000円（不課税） |
| 会員（メディカルスタッフ） | 6,000円（不課税） | 7,000円（不課税） |
| 非会員（医師・一般） | 15,000円（消費税10％込） | 17,000円（消費税10％込） |
| 非会員 （メディカルスタッフ） |
7,000円（消費税10％込） | 8,000円（消費税10％込） |
| 大学院生・初期研修医 | 5,000円（消費税10％込） | |
| 学部学生・専門学校生 （正規生） |
3,000円（消費税10％込） | |
| プログラム・抄録集 | 無料（現地会場で配布） ※先着順、なくなり次第配布終了となります。 |
|
- ※決済完了をもって参加登録完了となります。
アカウントのご登録のみでは参加登録完了となりませんのでご注意ください。 - ※施設会員は「非会員」区分での受付となります。
- ※後期研修医は「医師・一般」区分での受付となります。
3. 参加証 ※事前送付はありません。
- 当日は、QRコードをプリントアウトして現地会場の参加受付にお持ちいただくか、スマートフォン等の端末で表示してください。
QRコードの読取を行い、参加証・プログラム抄録集をお渡しいたします。 - 会期中、現地受付窓口での参加登録受付は行いません。
事前に参加登録をお済ませの上ご参加ください。 - 参加証のない方の入場はお断りいたします。なお、参加証の再発行は一切いたしませんので、学術集会期間中および学術集会終了後も紛失などされませんよう大切にご使用、保管くださいますようお願い申し上げます。
4. 領収書 ※紙媒体での発行、送付はありません。
参加登録システムのマイページにログインのうえ、発行をお願いいたします。5. プログラム抄録集 ※事前送付はありません。
現地会場の参加受付でお渡しいたします。数量に限りがございます。
在庫がなくなり次第配布終了となります。
6. ランチョンセミナー
整理券の配布はありません。直接セミナー会場へお越しください。
7. 企業展示
会期中、朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター 2Fホワイエに企業展示ブースを設置いたします。
8. クロ－ク
貴重品のお預かり、時間外のご利用、日をまたぐお預かりはできませんので予めご了承ください。
| 場所 | 時間 |
|---|---|
| 朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター 1Fロビー ホテル日航新潟 4F クローク |
3月16日（土）8：00～18：30 |
| 3月17日（日）8：30～17：30 |
9. 懇親会
| 日時 | 2024年3月16日（土）18：30～ |
|---|---|
| 会場 | ホテル日航新潟４F「朱鷺」 |
| 参加費 | 3,000円 学術集会当日に参加受付にてお支払いください。（現金対応のみ） |
| 定員 | 250名 |
新潟ならではのお食事、お酒各種を取り揃えてお待ちいたしております。
春らしい曲の演奏もありますので、お楽しみに！
10. YIA賞
YIAにご応募いただいた演題の中から、事前審査により選出した6演題について。
3月16日（土）に口述発表による選考を行い、最優秀賞1名、優秀賞2名、奨励賞3名を決定いたします。審査結果は3月16日（土）の懇親会にて発表・表彰いたします。
11. その他
- 会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
- 会場内では無許可の録音・写真撮影・ビデオ撮影・講演内容の無断転用・複製は一切禁止いたします。